+7 499 553-02-22   ⋅   Зеленоград

Изменения в ЕФС‑1 с 01.01.2024

25 января

Знакомим с новой формой отчёта и порядком работы с ней в программе.

Согласно Приказу СФР от 17.11.2023 N 2281, с 1 января 2024 года сведения для ведения персонифицированного учета надо будет представлять в СФР по обновленной форме ЕФС-1. Изменения коснулись порядка представления отчета и заполнения отдельных подразделов.

При этом СФР обозначил период с 01 января по 26 февраля, в рамках которого сведения можно представлять как по старой, так и по новой форме.

Мы выпустили новую форму в Контур.Персонале. После загрузки сервис-пака №5 в реестре отчётов вам будут доступны два отчёта:

  • ЕФС-1 до 31.12.2023 (старая форма отчёта);
  • ЕФС-1 с 01.01.2024 (новая форма отчёта).

Остановимся подробнее на изменениях в подразделах, которые можно заполнить в Контур.Персонале.

Титульный лист

На титульном листе появилось новое поле «Код категории страхователя-физического лица». Его нужно заполнять соответствующим кодом индивидуальным предпринимателям и другим физическим лицам, производящим выплаты физическим лицам.

В Контур.Персонале необходимо указать этот код в карточке организации: в реквизитах регистрации или сведениях о правопреемнике, если произошла реорганизация.

Подраздел 1.1

В сведениях о трудовой деятельности новых полей не появилось, но при этом изменился порядок заполнения.

Срок трудового договора

В графе 5 «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» дополнительно нужно указывать вид трудового договора одним из следующих значений:

Место работы Код вида трудового договора

Основное

0 — бессрочный

0.1 — на срок до 6 месяцев

0.2 — на срок более 6 месяцев

По совместительству

1 — бессрочный

1.1 — на срок до 6 месяцев

1.2 — на срок более 6 месяцев

Эти сведения представляются как при приёме сотрудника на работу, так и, например, в случае если работа по совместительству становится для сотрудника основной. Тогда в СФР необходимо представить кадровое мероприятие ПЕРЕВОД с указанием в графе 5 значения, соответствующего новому виду договора.

В Контур.Персонале определение вида трудового договора происходит при утверждении приказов «О приеме», «О переводе», «Об изменении условий трудового договора».

Новые коды для договоров ГПХ

Для графы 6 «Код выполняемой функции», где указывается код ВФ по ОКЗ, а для работающих по договорам ГПХ — коды вида договора, в справочник добавлены новые значения:

  • ДГПХФЛНС — договор ГПХ, предметом которого является выполнение работ (оказание услуг), в соответствии с которым страхователь-физическое лицо обязан уплачивать страховые взносы на ОСС от НС и ПЗ;
  • ДАВТФЛНС — договор авторского заказа, в соответствии с которым страхователь-физическое лицо обязан уплачивать страховые взносы на ОСС от НС и ПЗ.

Код «ОСОБ»

Кроме того, дополнительные коды вводятся для отражения режима работы. Например, код ОСОБ в графе 6 должны указывать госорганы при представлении любых кадровых мероприятий в отношении зарегистрированных лиц, осуществляющих профессиональную служебную деятельность в виде государственной службы (приказ Минтруда от 24.08.2020 № 533н):

  • в таможенных органах;
  • в органах внутренних дел;
  • в федеральной противопожарной службе;
  • в уголовно-исполнительной системе;
  • в органах принудительного исполнения наказания.

В Контур.Персонале этот код необходимо указать в карточке штатной единицы.

Дистанционная работа

При приёме на работу или переводе сотрудника в графе 6 указывается код, который соответствует режиму работы:

  • ДИСТ — дистанционная работа;
  • НДОМ — работа на дому;
  • НЕПД — работа на условиях неполного рабочего дня;
  • НЕПН — работа на условиях неполной рабочей недели.

В Контур.Персонале эти условия определяются при утверждении приказов «О приеме», «О переводе», «Об изменении условий трудового договора».

Мероприятие «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ»

Новые правила заполнения введены для мероприятия ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ. В графе 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ» кроме кода ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ нужно указать прежний и новый регистрационный номер страхователя в СФР.

Сведения о переименовании необходимо представлять:

Мероприятие ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ необходимо заполнять в отношении каждого договора работника, который действует на момент переименования: трудового договора, трудового договора по совместительству, договора ГПХ.

Если переименование производится без изменения регистрационного номера — необходимо дважды указать действующий регистрационный номер в СФР.

В Контур.Персонале мероприятие ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ формируется при утверждении приказа «Об изменении условий трудового договора». Перед формированием приказа в случае изменения регистрационного номера в СФР требуется указать новый номер в карточке организации — в режиме истории добавить новое значение и указать дату его изменения.

Подраздел 1.2 — назначение выплат по ОСС

В подразделе сведений о стаже добавлен новый тип сведений «Назначение выплат по ОСС». Правила представления подраздела 1.2 с этим типом сведений аналогичны правилам представления подраздела 1.2 с типом сведений «Назначение пенсии». Сведения с этими типами необходимы для дополнения страхового стажа периодами работы за текущий год и представляются даже на тех работников, у которых нет особенностей для учета стажа.

Форма с типом сведений «Назначение выплат по ОСС» представляется на работницу, которая подала заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам, или на лицо, подавшее заявление на отпуск по уходу за ребенком, в течение 3-х рабочих дней со дня получения заявления.

При представлении сведений с типом «Назначение выплат по ОСС» следует заполнить две строки:

  • В первой строке указать период с начала года по дату, предшествующую дате начала отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком.
  • Во второй строке отразить один день отпуска (дату фактического начала отпуска) с проставлением кода ДЕКРЕТ или ДЕТИ (ДЕТИПРЛ) в графе 7 «Дополнительные сведения».

Для заполнения этой формы в Контур.Персонале передайте нужного сотрудника в отчёт «ЕФС-1» и выберите тип формы «Назначение выплат по ОСС». Данные сформируются автоматически в соответствии с указанными выше правилами.

По окончании года на таких сотрудников подаются сведения о стаже с типом «Исходная».

Если на момент назначения пособия еще не представлен подраздел 1.2 с типом сведений «Исходная» за 2023 год (срок представления не позднее 25 января), его необходимо представить в отношении конкретного работника одновременно с подразделом 1.2 с типом сведений «Назначение выплат по ОСС» за 2024 год.

Кроме того, в справочник территориальных условий добавлен код ОКУ — работа в местностях с особыми климатическими условиями за исключением районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей. Новый код введен в классификатор территориальных условий с целью отражения в сведениях районного коэффициента, на случай назначения пособия исходя из МРОТ (п. 6 ст. 7, п. 3 ст. 11 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Источник: https://kontur.ru/kontur-personal/news/48419-izmeneniya_v_efs_1


Другие новости

22 февраля

Центробанк объясняет свое решение тем, что за последний год банк неоднократно участвовал в высокорисковых операциях и нарушал требования законодательства в сфере ПОД/ФТ.

21 февраля

Компания начала поэтапное внедрение ЭДО, чтобы ускорить процесс приема товаров, сохранить текущий штат сотрудников, а также минимизировать издержки. Каких результатов удалось достичь, читайте в статье.

21 февраля

Компания производит молоко, кефир, сметану и другие молочные продукты под собственным брендом «Бавлинское молоко». Уже с 1 сентября 2024 года такие фермерские хозяйства должны маркировать свой товар. Несмотря на срок, КФХ Садыкова решило внедрить маркировку заранее.

21 февраля

Через Модуль 1С теперь можно отправлять больше документов по проактивным выплатам и подтверждение вида деятельности в СФР. Для 1С: Документооборот появилась возможность распечатать все документы по отправленному отчету.