+7 499 553-02-22   ⋅   Зеленоград

Прослеживаемость: что важно знать участникам оборота

27 августа 2021

Зачем нужен новый инструмент контроля

Прослеживаемость вводится как дополнение к уже существующим видам надзора над перемещением товаров: таможенным, налоговым. Она будет действовать не только в России, но и других странах Евразийского экономического союза. Международное соглашение подписали Армения, Беларусь, Казахстан, Киргизия. Цель введения прослеживаемости — борьба с контрафактом и серым импортом, повышение собираемости налогов и таможенных платежей.

В чем разница между маркировкой и прослеживаемостью

Приводим основные отличия между системами, контролирующими перемещение товаров:

  • Оператор маркировки — ЦРПТ, прослеживаемости — ФНС.
  • Маркируют каждую единицу товара, прослеживают партии товара.
  • Маркировка ведется средствами физической идентификации (штрихкод, RFID-метка). Прослеживаемость — документальный метод, не подразумевающий проставление отметок на товарах. Регистрационные номера партий продукции (РНПТ) указываются в счетах-фактурах и УПД.
  • Контролируются разные товарные группы. Они не пересекаются.
  • Маркировка связана с производством, прослеживаемость охватывает импортируемые в Россию товары.
  • Участники оборота маркированных товаров передают данные в систему из электронных УПД при подписании документов, участники системы прослеживаемости сами отправляют сведения оператору.

С 1 января 2023 года сведения по прослеживаемости также будут передаваться автоматически, в режиме реального времени. Оператор ЭДО будет отправлять в ФНС документы с РНПТ.

Новые обязанности участников оборота прослеживаемых товаров

Участники оборота — это юрлица и ИП, которые перепродают, передают, утилизируют, конфискуют, вывозят импортированную продукцию из страны. Форма налогообложения значения не имеет.

Участники оборота должны ежеквартально подавать в налоговую отчет об операциях с прослеживаемыми товарами. Кроме того, необходимо отправлять уведомления об остатках, ввозе/вывозе товаров в страны ЕАЭС.

Все документы создаются в электронном виде. Их формы и порядок заполнения приведены в письме ФНС России от 14.04.2021 № ЕА-4-15/5042@.

Работа со счетами-фактурами

Поправки в Налоговый кодекс внесены Федеральным законом от 09.11.2020 № 371-ФЗ.  Организациям вменена новая обязанность. С 8 июля 2021 года они должны выставлять счета-фактуры в электронном формате по операциям, связанным с прослеживаемостью, включая корректировочные счета.
Есть несколько исключений. Это:

  • продажи физлицу для собственных нужд;
  • экспорт;
  • продажи и перемещение товаров в страны ЕАЭС.

В свою очередь, покупатели обязаны с 1 июля принимать электронные счета-фактуры или первичные документы, если не являются плательщиками НДС.

В файлах первичных документов и счетов-фактур надо заполнять новые реквизиты: регистрационный номер партии товара (РНПТ), единица измерения, количество товара. В Контур.Диадоке эта возможность уже реализована.

Что надо сделать для работы с прослеживаемыми товарами

Компания, которая работает с прослеживаемостью, должна использовать партионный учет товаров и вести справочник номенклатур в учетной программе. Также необходим ЭДО с контрагентами, чтобы обмениваться счетами-фактурами или первичными документами.

Эксперт сервиса Контур.Диадок Сергей Киселев рекомендует:

  1. Составьте список покупателей и поставщиков.
  2. Определите готовность каждого из них к применению ЭДО.
  3. Контрагент уже использует ЭДО — отправьте ему приглашение к обмену электронными документами. Если у вас разные операторы, потребуется настроить роуминг. На бумаге вести документооборот нельзя — документы по продаже и покупке прослеживаемых товаров оформляются только в электронном формате. ФНС также может запросить электронные документы с соответствующими дополнительными реквизитами.

Что подлежит прослеживаемости

Список прослеживаемых товаров утвержден Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.07.2021 № 1110. В него вошли, в частности, детские коляски и автокресла, промышленные и бытовые стиральные машины, бульдозеры, промышленные транспортные средства для перемещения грузов, проекторы, мониторы, холодильное и морозильное оборудование.


Другие новости

22 февраля

Центробанк объясняет свое решение тем, что за последний год банк неоднократно участвовал в высокорисковых операциях и нарушал требования законодательства в сфере ПОД/ФТ.

21 февраля

Компания начала поэтапное внедрение ЭДО, чтобы ускорить процесс приема товаров, сохранить текущий штат сотрудников, а также минимизировать издержки. Каких результатов удалось достичь, читайте в статье.

21 февраля

Компания производит молоко, кефир, сметану и другие молочные продукты под собственным брендом «Бавлинское молоко». Уже с 1 сентября 2024 года такие фермерские хозяйства должны маркировать свой товар. Несмотря на срок, КФХ Садыкова решило внедрить маркировку заранее.

21 февраля

Через Модуль 1С теперь можно отправлять больше документов по проактивным выплатам и подтверждение вида деятельности в СФР. Для 1С: Документооборот появилась возможность распечатать все документы по отправленному отчету.